Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, được ban hành và có hiệu lực từ ngày 07 tháng 8 năm 2025 (“Nghị định 219”), đã đưa ra những thay đổi đáng kể về các quy định liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nghị định 219 mang tính bước ngoặt và đã thay thế các quy định liên quan trước đây tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, với mục tiêu đơn giản hóa một cách đáng kể các thủ tục hành chính, phù hợp với định hướng chuyển đổi số quốc gia và nâng cao sức hút của thị trường lao động Việt Nam đối với nguồn nhân lực quốc tế chất lượng cao.

Tiếp theo các thông tin trước đó khi Nghị định 219 vẫn còn trong quá trình soạn thảo, LNT theo đây cập nhật các thay đổi chính đã có hiệu lực của Nghị định 219, trên tương quan so sánh với những quy định liên quan trước đó. Bản cập nhật này bao gồm các thông tin thiết yếu cho tất cả các doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Những thay đổi đáng chú ý tại Nghị định 219 bao gồm

1) Đơn giản hóa thủ tục cấp Giấy phép lao động (GPLĐ): Từng bước riêng biệt trước đây bao gồm đăng tin tuyển dụng, báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Báo Cáo) và nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ nay đã được tích hợp thành một quy trình duy nhất, nhanh hơn. Điều này giúp giảm tổng thời gian xử lý từ khoảng 5 tuần xuống còn khoảng 3 tuần.

2) Mở rộng danh mục các trường hợp không thuộc diện cấp GPLĐ, bao gồm các trường hợp làm việc ngắn hạn: Hạn chế nghiêm ngặt “3 lần trong 1 năm” đối với các trường hợp làm việc ngắn hạn (dưới 30 ngày mỗi lần) đã được bãi bỏ. Lao động nước ngoài sẽ không thuộc diện cấp GPLĐ nếu tổng thời gian làm việc tại Việt Nam của họ dưới 90 ngày trong một năm dương lịch, mang đến sự linh hoạt hơn rất nhiều.

3) Hạ chuẩn yêu cầu về kinh nghiệm: Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc tối thiểu đối với cả chuyên gia và lao động kỹ thuật đã được giảm xuống. Đáng chú ý, các chuyên gia làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên (ví dụ: công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia và các ngành, lĩnh vực ưu tiên khác để phát triển kinh tế xã hội) giờ đây chỉ cần 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan, giảm so với yêu cầu 3 năm kinh nghiệm như quy định trước đó.

4) Phân cấp thẩm quyền xử lý: Thẩm quyền chính trong việc cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi GPLĐ và cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ đã được chuyển từ Bộ Nội Vụ (BNV) và Sở Nội Vụ (SNV) sang Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh. UBND cấp tỉnh cũng có quyền linh hoạt phân cấp cho cơ quan có thẩm quyền thực hiện các công việc này.

5) Bãi bỏ nghĩa vụ báo cáo định kỳ: Doanh nghiệp sử dụng lao động không còn phải nộp báo cáo định kỳ 6 tháng và hàng năm về tình hình sử dụng lao động nước ngoài, giúp giảm đáng kể gánh nặng hành chính.

6) Đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số: Nghị định 219 hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến và các giao dịch điện tử cho các hồ sơ xin cấp GPLĐ và Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ, phù hợp với mục tiêu chuyển đổi số.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP thể hiện nỗ lực chủ động của Chính phủ Việt Nam nhằm hiện đại hóa và đơn giản hóa các quy định về lao động nước ngoài. Những sửa đổi này nhằm giảm gánh nặng hành chính, nâng cao tính minh bạch và thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao để hỗ trợ các mục tiêu phát triển kinh tế và đổi mới sáng tạo của Việt Nam. Sự chuyển dịch sang số hóa, thủ tục đơn giản và các trường hợp miễn trừ được mở rộng phản ánh một cách tiếp cận thân thiện hơn với doanh nghiệp.

LNT khuyến nghị các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài nhanh chóng tìm hiểu những quy định mới này để đảm bảo tuân thủ đầy đủ và tận dụng hiệu quả các cơ hội mà chính sách mới này mang lại.